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煙草行業(yè)服務(wù)案例

2 項目背景

    煙草自2009年推行ISO9001質(zhì)量管理體系以來，在設(shè)計、修訂制度，推進(jìn)制度和管理創(chuàng)新方面采取了一系列措施，邁出了堅實的步伐。
    為了不斷提高企業(yè)風(fēng)險控制和管理水平, L煙草于2012年5月份華夏經(jīng)緯財務(wù)咨詢（廈門）有限公司攜手合作，著手進(jìn)行內(nèi)部控制體系的建設(shè),該內(nèi)控體系建設(shè)項目的目標(biāo)為：

提高企業(yè)管理水平：借助內(nèi)部控制體系建設(shè)的實施，提升企業(yè)管理水平，有效管理風(fēng)險，為打造“一流莆煙”夯實管理基礎(chǔ)。

提升企業(yè)創(chuàng)造價值的能力：通過加強(qiáng)各業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制，提高流程管理效率，優(yōu)化資源配置，提高企業(yè)經(jīng)營效率與效果。


   2 項目內(nèi)容
    華夏經(jīng)緯項目組從理解L煙草經(jīng)營管理模式出發(fā)，通過對L煙草內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀診斷，以及引入最佳行業(yè)實踐經(jīng)驗，識別L煙草存在的主要問題和差距，明晰內(nèi)部控制體系建設(shè)的改進(jìn)方向。
項目總體安排為三個階段：診斷分析、優(yōu)化設(shè)計、試運行測試改進(jìn)。
    診斷階段華夏經(jīng)緯項目組通過制度梳理、穿行測試、訪談等方法，對L煙草的內(nèi)部控制現(xiàn)狀從內(nèi)部環(huán)境、控制活動、風(fēng)險評估、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五方面進(jìn)行了全面的分析研究，并組織全員進(jìn)行以業(yè)務(wù)活動為主線進(jìn)行全面風(fēng)險評估，識別業(yè)務(wù)層面和公司層面的風(fēng)險。經(jīng)過兩個月的深入調(diào)研分析后,華夏經(jīng)緯項目組根據(jù)評估結(jié)果和經(jīng)核實的證據(jù)，確認(rèn)內(nèi)部控制缺陷，做出診斷結(jié)論，撰寫并提交《L市煙草專賣局（公司）內(nèi)部控制管理體系診斷報告》。
設(shè)計階段華夏經(jīng)緯項目組對識別的風(fēng)險進(jìn)行分析，制定風(fēng)險應(yīng)對策略、控制措施、控制方式、控制頻率等，明確風(fēng)險歸口部門(崗位)。通過L煙草全員和華夏經(jīng)緯項目組的努力，內(nèi)部控制體系建設(shè)取得了良好的成果：共修訂、增補(bǔ)制度38項，梳理、優(yōu)化流程240個；識別出風(fēng)險點共407項，其中高風(fēng)險點62項，中風(fēng)險點245項，低風(fēng)險點100項；編制權(quán)限指引34類共193項；制定控制措施974項。
    試運行測試改進(jìn)階段,為了確保各項內(nèi)控成果有效落地,L煙草內(nèi)控工作小組積極組織試運行測試改進(jìn)工作:一落實了內(nèi)部控制執(zhí)行責(zé)任制，各單位（部門）的負(fù)責(zé)人對內(nèi)部控制有效執(zhí)行負(fù)總責(zé)，帶頭執(zhí)行內(nèi)部控制。二逐級進(jìn)行責(zé)任分解，將內(nèi)部控制執(zhí)行與管理權(quán)限配置、崗位責(zé)任落實有機(jī)結(jié)合，建立了內(nèi)部控制體系的培訓(xùn)機(jī)制，做好崗前培訓(xùn)和持續(xù)教育，確保每個崗位員工熟知本崗位權(quán)限和職責(zé)，并具備相應(yīng)的專業(yè)勝任能力，形成了員工積極參與、自覺執(zhí)行、主動監(jiān)督的內(nèi)部控制意識與氛圍。三建立了重大風(fēng)險信息溝通與報告路徑、責(zé)任與處理機(jī)制，確保內(nèi)部控制重大風(fēng)險信息順暢溝通和及時應(yīng)對。四加強(qiáng)內(nèi)部控制日常監(jiān)督檢查，加強(qiáng)對各單位（部門）內(nèi)部控制執(zhí)行有效性的日常監(jiān)督檢查，認(rèn)真查找制度缺失或流程缺陷，分析原因，及時進(jìn)行改進(jìn)和完善。

 

2 項目成果

    通過半年的試運行測試改進(jìn)，華夏經(jīng)緯項目組最終協(xié)助L煙草在原有質(zhì)量體系的基礎(chǔ)上，制定了較為全面、系統(tǒng)、完善的各項內(nèi)控體系成果，質(zhì)量管理體系與內(nèi)部控制體系成果文件實現(xiàn)有效融合,形成了一個完整、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男麦w系，為公司下一步的快速發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
    華夏經(jīng)緯項目組通過組織多次培訓(xùn)和廣泛的宣傳，使得各級干部和全體員工的對內(nèi)部控制體系了解逐步加深，認(rèn)識不斷提高。并且通過流程研討和風(fēng)險評估活動的進(jìn)行，使得部分業(yè)務(wù)骨干已經(jīng)熟練掌握風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、控制活動設(shè)計的方法，初步形成了一支具有內(nèi)部控制知識及業(yè)務(wù)能力的隊伍。